1.6. Ведение электронного классного журнала/электронного дневника является
обязательным для каждого учителя и классного руководителя в соответствии с
должностной инструкцией.
1.7. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии
1.8. Пользователями Электронного классного журнала/электронного дневника
являются: администрация школы, учителя, классные руководители, ученики и
родители.
2. Задачи, решаемые с помощью электронного классного журнала.
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся;
‐ фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения
учебных программ.
2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства;
2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем
предметам, в любое время;
2.4.Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации;
2.5. Своевременное информирование родителей и обучающихся об
успеваемости, посещаемости детей, домашних заданиях по предметам;
2.6.Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным
планом на текущий учебный год.
2.7. Создание единой базы тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов.
2.8. Создание и реализация дистанционных учебных курсов.
2.9. Создание портфолио обучающихся, педагогов.
2.10. Создание условий для дистанционного консультирования заболевших
детей.
2.11. Разработка и проведение диагностических и тестовых работ с целью
промежуточного контроля.
2.12. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации.
2.13. Обеспечение возможности прямого общения между учителями,
администрацией, родителями и обучающимися вне зависимости от их
местоположения.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.1. Инженер по компьютерам устанавливает программное обеспечение,
необходимое для работы электронного журнала, и обеспечивает надлежащее
функционирование созданной программно-аппаратной среды.
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в
следующем порядке:
 Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты
доступа у администратора ЭЖ.
 Родители и обучающиеся самостоятельно регистрируются в системе
электронный журнал/электронный дневник (ЭЖ/ЭД).
3.3. Классные руководители своевременно заполняют ЭЖ и следят за

достоверностью данных об обучающихся и их родителях в соответствии с
инструкцией.
3.4. Учителя своевременно заносят данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних
заданиях в соответствии с инструкцией.
3.5. Заместители директора по УВР осуществляет периодический контроль за
ведением электронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент
обучающихся, не имеющих оценок, процент обучающихся, имеющих одну
оценку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного материала.
3.6. Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и
используют ЭЖ/ЭД для его просмотра в соответствии с инструкцией.
4. Права, обязанности
4.1. Права:
4.1.1. Все пользователи имеют право доступа к электронному журналу
ежедневно и круглосуточно.
4.1.2. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по
вопросам работы с электронным журналом.
Директор ОО имеет право:
 Назначать сотрудников ОО на исполнения обязанностей в соответствии с
данным Положением;
 Обозначать темы для обсуждения, касающиеся образовательной деятельности,
и процесса управления школой;
 Публиковать приказы и положения, издаваемые в школе, в разделе
«Документы»;
 Использовать настройки возможностей электронного журнала.
Заместитель директора по УВР имеет право:
 Получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы
с электронным журналом;
 Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности, и
процесса управления школой;
 Использовать настройки возможностей электронного журнала;
 Вести личное электронные портфолио.
Администратор по ЭЖ/ЭД имеет право:
 Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности, и
процесса управления школой;
 Использовать настройки возможностей электронного журнала;
 Составлять представление директору ОО на премирование учителей по
результатам работы с электронным журналом.
Инженер по компьютерам имеет право:
 Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным
журналом и дневником.
Тьютор имеет право:
 Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным
журналом и дневником.
Учитель-предметник имеет право:

Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;
 Формировать свои электронные учебные курсы, итоговые, промежуточные и
контрольные тестовые работы и использовать их при проведении уроков;
 Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности и
процесса управления школой;
 Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным
журналом и дневником;
 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала формировать отчеты по работе в электронном виде: тематическое
планирование; итоги успеваемости по предмету за учебный период; отчет
учителя-предметника по окончании учебных периодов и итоговый;
 Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;
 Вести личное электронное портфолио.
Классный руководитель имеет право:
 Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;
 Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности и
процесса управления школой;
 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала учителями-предметниками формировать отчеты по работе в
электронном виде: Отчет о посещаемости класса (по месяцам); Предварительный
отчет классного руководителя за учебный период; Отчет классного руководителя
за учебный период; Итоги успеваемости класса за учебный период; Сводная
ведомость учета успеваемости обучающихся класса; Сводная ведомость учета
посещаемости.
 Формировать при необходимости «Информационное письмо для родителей» в
бумажном виде для вклеивания в обычный дневник обучающегося;
 Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;
 Вести личное электронное портфолио.
4.2. Обязанности
Директор ОО обязан:

Разрабатывать и утверждать нормативную и иную документацию
образовательной организации по ведению ЭЖ/ЭД;

Осуществлять контроль за ведением ЭЖ/ЭД не реже 1 раза в четверть.

Создать все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
электронного журнала в учебно-воспитательной деятельности и процессе
управления школой;

Предусматривать денежное вознаграждение учителей и классных
руководителей в случае должного исполнения правил и порядка работы с
электронным журналом при начислении премии (стимулирующих выплат), с
учетом их нагрузки при работе с системой.
Заместители директора по УВР обязаны:

Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывать
нормативную базу образовательной деятельности для ведения ЭЖ/ЭД для
размещения на сайте образовательной организации;

Формировать расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале
учебного года, проводить корректировку расписания;


Проверять наличие тематического планирования в электронном журнале ОО
у учителей - предметников до начала учебного года;

Контролировать своевременность заполнения электронного журнала
учителями-предметниками и классными руководителями с помощью «Отчета о
доступе к классному журналу»;

Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений о
времени и месте классных собраний, изменениях в расписании и другой
оперативной информации для учителей, обучающихся и родителей;

Анализировать данные по результативности образовательной деятельности и
при необходимости формировать необходимые отчеты в бумажном виде по
окончанию учебных периодов.
Администратор по ЭЖ/ЭД обязан:

Организовать внедрение ЭЖ/ЭД в организации, осуществляющей
образовательную деятельность;

Разработать совместно с администрацией школы, нормативную базу по
ведению ЭЖ/ЭД;

Обеспечить всех пользователей реквизитами доступа к электронному
журналу. Вести базу данных пользователей и статистику работы с электронным
журналом;

Контролировать работу с электронным журналом всех участников
образовательной деятельности: администрации, учителей, обучающихся и их
родителей;

Обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с
электронным журналом;

Проводить школьные семинары, направленные на изучение возможностей и
способов работы с электронным журналом;

Поддерживать связь с родителями и осуществлять необходимые
консультации по вопросам подключения и работы с электронным журналом;

Размещать на школьном сайте нормативно – правовые документы по
ведению ЭЖ/ЭД;

Размещать на сайте общеобразовательной организации инструкцию по
работе с ЭЖ/ЭД для учеников, родителей (законных представителей), педагогов.
Инженер по компьютерам обязан:

Обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного
журнала;

Контролировать работоспособность системы ЭЖ/ЭД;

Осуществлять связь со службой технической поддержки разработчика
ЭЖ/ЭД;

Определять точки эксплуатации ЭЖ/ЭД (в случае недостаточной
технической оснащенности образовательной организации).
Тьютор обязан:

Организовать внедрение ЭЖ/ЭД в образовательной организации;

Разработать совместно с администрацией школы, нормативную базу по
ведению ЭЖ/ЭД;

Обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с
электронным журналом;

Проводить школьные семинары, направленные на изучение возможностей и
способов работы с электронным журналом;


Размещать на школьном сайте нормативно – правовые документы по
ведению ЭЖ/ЭД;

Размещать на сайте общеобразовательной организации инструкцию по
работе с ЭЖ/ЭД для учеников, родителей (законных представителей), педагогов;

Обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного
журнала;

Контролировать работоспособность системы ЭЖ/ЭД.
Классный руководитель обязан:

Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение
приемов работы с электронным журналом;

Заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся своего класса
и их родителях;

Контролировать своевременное (еженедельное) заполнение базы данных
ЭЖ/ЭД об обучающихся учителями-предметниками, вести мониторинг
успешности обучения;

Инструктировать обучающихся и их родителей по вопросам регистрации в
ЭЖ/ЭД;

Организовать сбор комплекта документов по обеспечению законодательных
требований о защите персональных данных;

Вносить в электронный журнал факты пропуска занятий обучающимися по
уважительной причине;

Еженедельно корректировать выставленные учителями предметниками
факты пропуска занятий обучающимися;

Оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся,
пропускающих занятия по неуважительной причине;

Проводить обучение для учеников и родителей (законных представителей) по
работе с ЭЖ/ЭД;

Организовать обмен информацией с обучающимися и родителями
(законными представителями);

Осуществлять контроль доступа родителей и обучающихся.
Учитель-предметник обязан:

Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение
приемов работы с электронным журналом;

Заполнять электронный журнал непосредственно на уроке или отсрочено не
позднее чем через 2 часа после окончания уроков обучающихся каждого дня в
точках эксплуатации ЭЖ/ЭД;

Ежедневно заполнять данные по домашним заданиям;

Систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также
отмечать посещаемость в электронном журнале;

Исправление отметок и выставление отметок «задним числом» запрещено.

В целях обеспечения достоверности вводимых данных в ЭЖ внесение
изменений, исправление отметок в электронный журнал разрешается вносить на
основании письменного заявления(объяснительной) на имя директора или
заместителя директора по УВР.

1-х классах обучение безотметочное;

Для объективной аттестации обучающихся за четверть и учебный год
необходимо наличие не менее трех отметок (при 1-2-часовой недельной учебной
нагрузке по предмету) и более (при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с


обязательным учетом качества знаний обучающегося по контрольным,
лабораторным, практическим и иным видам письменных работ;

В случае проведения письменных контрольных работ, проверка работ
учителем и выставление отметок в ЭЖ осуществляется в сроки,
предусмотренные нормами проверки письменных работ;

В случае наличия у обучающегося справки-освобождения от уроков
физической культуры, оцениваются положительно теоретические знания по
предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается;

Отметки за четверть и учебный год выставляются в столбце, следующем
непосредственно за столбцом даты последнего урока;

Выставлять оценки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и
итоговые не позднее сроков, оговоренных приказом по ОО по завершении
учебного периода;

При необходимости оповещать родителей неуспевающих обучающихся,
обучающихся, пропускающих занятия;

До начала учебного года создать тематическое планирование и внедрить его
в электронный журнал. Количество часов в тематическом планировании должно
соответствовать учебному плану;

Вести все записи по всем учебным предметам (включая уроки по
иностранному языку) на русском языке с обязательным указанием не только тем
уроков, но и тем заданий по уроку;

Определить состав подгрупп совместно с классным руководителем, при
делении класса по предмету на подгруппы, и сообщить администратору по
ЭЖ/ЭД. Записи вести индивидуально каждым учителем, ведущим подгруппу;

На странице электронного журнала «Темы уроков и задания» вводить тему,
изученную на уроке.
Администратор по ЭЖ/ЭД обязан:
осуществлять исправления(изменения) в ЭЖ после истечения сроков
редактирования по письменному разрешению директора или заместителя
директора по УВР с указанием причин несвоевременного внесения записей или
исправлений, а также с описанием необходимых изменений (исправлений)
4.3. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с ЭЖ под
логином и паролем педагогических работников.
4.4. Запрещено передавать носитель ЭЖ (флеш-носитель) посторонним лицам.
4.5. Разглашать пароль входа в систему ЭЖ/ЭД посторонним лицам.
5. Общие правила ведения учета
5.1. Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны
производиться по факту в день проведения. Если занятие проводилось вместо
основного учителя, факт замены должен отражаться в момент внесения учетной
записи.
5.2. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться
в день проведения урока не позднее, чем через 3 часа после окончания всех
уроков данных обучающихся.

5.3. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны
выставляться в соответствии с принятыми в ОО правилами оценки работ. Для
каждого типа работы (контрольная работа, проверочная работа, лабораторная
работа, практическая работа, изложение, диктант, сочинение, ВПР,
диагностическая работа) в электронном журнале установлен «вес»,
средневзвешенный
балл,
автоматически
подсчитываемый
показатель
успеваемости обучающегося, учитывающий степень важности каждого вида
работы, за которые выставлены оценки.
5.4. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за
их целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока.
6. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на
бумажных носителях
6.1. В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной формы в
качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в
установленном порядке. Архивное хранение учетных данных на бумажных
носителях осуществляется в соответствии с действующим Порядком
Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России от 16.10.2018г №
1417 с изменениями на 25.09.2020г.
6.2. Сводная ведомость итоговой успеваемости класса за учебный год выводится
из системы учета в том виде, который предусмотрен действующими
требованиями архивной службы.
6.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на
печать для использования в качестве документа определяется соответствием
используемой информационной системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019
«Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по
информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и
документация. Управление документами».
7. Заключительные положения
7.1.
Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение,
оформляются в письменной форме в соответствии действующим
законодательством Российской Федерации.
7.2. Положение об электронном классном журнале принимается на
неопределенный срок. Изменения и дополнения к Положению принимаются в
порядке, предусмотренном п.7.1. настоящего Положения.
7.3. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных
пунктов и разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически
утрачивает силу.